電子 帳簿 保存 法。 2020年度改正の電子帳簿保存法でなにが変わる?変更点とメリット

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承認申請書 - 帳簿保存の申請と 書類保存の申請は別となっており、申請書の様式も異なる事に注意• マネーフォワード -• 電子データ• 以降では、この改正による主な影響について説明します。

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また、さらに、これまでは不正防止のために 「その時刻以降、電子データは改ざんされていません」ということを証明する 「タイムスタンプ」を 3日以内に付与する必要がありました。

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2018年の改正により、従業者が20人 サービス業や商業の場合は5人 以下の小規模事業者は特例として2. これにより経理担当者は膨大な量の書類を仕分けて、ファイリングし管理しなければいけません。 経費精算業務における申請書類や領収書は保管義務があるため、ファイリングや管理にストレスを感じる方も少なくないでしょう。

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また、電子取引であれば、受領した注文書や請求書などの書類データをわざわざ印刷して電子化する必要なく、受領した電子データをそのまま保存します。 特定の文書・書類を電子的に保存することを認めた「e-文書法」が2005年に施行されたことに伴い、電子帳簿保存法も改正され、これまで認められなかった紙の国税関係書類の電子ファイル保存が認められるようになりました。 逆に言えば、会計ソフト等から請求書を紙に出力し、その控えを電子保存する場合などでも担当部門や業務処理手順が明確になった「業務処理マニュアル等」に沿って事務処理を行う必要があります。

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それぞれに共通しているのは、 「真実性の確保」と「可視性の確保」です。 では、このJIIMAと電子帳簿保存法にどういった関係があるかというと、前述した通り、JIIMAが認定したソフトを利用すれば、電子帳簿保存法における申請について記載を簡略化出来たり、添付書類を省略する事が可能となります。

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税務調査においても、書類を山積みにして用意する必要がなくなり、パソコンによるデータ検索により必要書類を提示できるようになります。 電子データとして保存するスキャナ保存では、一定の要件において認められるわけですが、要件が十分ではない会計ソフト等を誤って利用するケースが起こらないように、JIIMAという機関がソフトウェアの仕様をチェックして、要件を満たせると判断した製品を認証する制度が行われています。 電子帳簿保存法を導入するメリット 帳簿や書類を電子データで保存することで、主に経理の業務効率化が大きく進みます。